Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, durch uns informieren.

Die Steuerung
Die Steuerung unter Datenschutzgesetz ist:
JobMatchMe GmbH
Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
Handelsregister-Eintragsnummer: HRB 141861
Registergericht: Hamburg

Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem konkreten Werdegang etc., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Wenn Sie sich auf elektronischem Weg , also per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und Erstellung von Verträgen.
Mit der Abgabe einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Anstellung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsverfahrens verwenden und speichern.
Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
LinkedIn-Profil (optional)

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie z ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Anschrift etc.
enthalten. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Personalmitarbeiter und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel ausschließlich zum Zwecke der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer von 180 Tagen gespeichert . Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl Bewerbungen pro Zeitraum Zeit usw.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool zu speichern, um weitere für Sie interessante Stellen zu identifizieren. Dazu gehören beispielsweise Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung willigen Sie in eine weitere Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talentpool ein.
Sollten Sie während des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten und angenommen werden, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Anstellung.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung anbietet ( https://www.personio.com/legal-notice/ ). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung beruht in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsabwicklung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Verarbeiten wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte zu, insbesondere das Auskunftsrecht ( Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Werden die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie gemäß Artikel 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder sonstiger Abläufe Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Stellenbörse oder eine spätere Bewerbung.
Bitte beachten Sie zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.jobmatch.me/de/datenschutz/

Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Website

Allgemeine Information

Diese Recruiting-Website wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Kandidatenmanagement anbietet ( https://www.personio.com/legal-notice/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Alleiniger Verantwortlicher dieser Daten im Sinne des Art. 24 DSGVO ist das Unternehmen, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Die Rolle von Personio beschränkt sich auf den Betrieb der Software und dieser Recruiting-Website und ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung durch Personio beruht in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Verantwortlichen und Personio. Darüber hinaus verarbeitet die Personio GmbH zur Erbringung ihrer Leistungen, insbesondere zum Betrieb dieser Recruiting-Website, weitere, zum Teil personenbezogene Daten. Darauf werden wir weiter unten noch genauer eingehen.

Der Controller

Datenschutzrechtlich
Verantwortlicher ist: Personio GmbH
Rundfunkplatz 4
80335 München
Telefon: +49 / 89 1250 1005
Handelsregisternummer: HRB 213189
Registergericht: Amtsgericht München
Kontakt Datenschutzbeauftragter: datenschutz@personio.de

Zugriffsprotokolle („Serverprotokolle“)

Bei jedem Zugriff auf diese Recruiting-Website werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Serverlogs, erhoben. Diese Daten sind in der Regel pseudonymisiert und lassen somit keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Ohne diese Daten wäre es unter Umständen technisch nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern bzw. anzuzeigen. Darüber hinaus ist die Verarbeitung dieser Daten unter Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Übermittlungs- und Speicherkontrolle, zwingend erforderlich. Darüber hinaus können diese anonymen Informationen zu statistischen Zwecken sowie zur Optimierung von Service und Technik genutzt werden. Zudem können die Logfiles bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich überprüft und analysiert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Abs. 1 TMG, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Allgemeinen werden Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software erfasst. Der Umfang dieses Protokollprozesses überschreitet nicht den allgemeinen Protokollumfang anderer Sites im Web. Diese Zugriffsprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle

Zur Identifizierung und Behebung von Fehlern werden sogenannte Fehlerprotokolle erstellt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung der Inhalte schnellstmöglich reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel pseudonymisiert und lassen somit keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person zu. Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beim Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse, sowie der Zeitstempel bei Auftreten der jeweiligen Fehlermeldung und/oder Spezifikation gesammelt wird. Diese Fehlerprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Verwendung von Cookies

Auf Teilen dieser Recruiting-Website werden sogenannte Cookies verwendet. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie auf diese Stellenbörse zugreifen. In der Regel dienen Cookies dazu, den sicheren Zugriff auf eine Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), bestimmte Funktionalitäten wie z. Leistung“) oder die Platzierung gezielter Werbung („Marketing“). Wir verwenden auf dieser Recruiting-Website grundsätzlich nur unbedingt notwendige, funktions- oder leistungsbezogene Cookies, insbesondere zur Durchführung bestimmter Voreinstellungen wie der Sprache, zur Identifizierung des Stellenanzeigenkanals oder zur Analyse der Leistung einer Stellenanzeige, über die ein Benutzer auf diese Rekrutierungswebsite zugegriffen hat. Der Einsatz von Cookies ist zur Bereitstellung unserer Dienste und damit zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: bis zu 1 Monat bzw. bis zum Ende der Browser-Sitzung Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browsereinstellungen selbst bestimmen, ob Sie die Verwendung von Cookies zulassen oder widersprechen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass die Funktionalitäten dieser Recruiting-Website eingeschränkt oder vollständig gesperrt werden.

Rechte der betroffenen Personen

Verarbeitet die Personio GmbH als Verantwortlicher personenbezogene Daten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte, insbesondere das Auskunftsrecht, zu (Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Werden die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie gemäß Artikel 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die zum Zwecke des Betriebs dieser Recruiting-Website verarbeiteten Daten,

Schlussbestimmungen

Personio behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen des Leistungsangebots, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste, Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Stellenbörse oder eine spätere Bewerbung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.